Privacyverklaring

Sapphire vraagt u bij aanmelding de volgende gegevens door te geven:

• Naam, adres en woonplaats.
• Leeftijd, e-mail adres en telefoonnummer.
• Korte omschrijving waar u hulp bij zoekt.

Dit zijn alleen de hoogstnoodzakelijke persoonsgegevens voor correspondentie en facturatie en deze worden nooit aan derden verstrekt.

De gegevens komen binnen via de e-mail op een persoonlijke computer met een Windows besturingssysteem dat de benodigde beveiligingsupdates krijgt. De website van Sapphire beschikt over een SSL certificaat. De e-mail blijft niet op een server staan.

De computer van de therapeut is beveiligd met antivirussoftware en een wachtwoord. Deze computer is alleen toegankelijk voor de therapeut zelf. Op de computer staat ook het softwareprogramma Snelstart voor de administratieve afhandeling van de facturen.

De afspraken worden genoteerd in een digitale agenda, die niet vrijelijk toegankelijk is voor derden. Correspondentie via whats-app en sms staat op een met toegangscode beveiligde smartphone.

Sapphire legt geen dossier aan van het hulpverleningstraject, aangezien dit niet past bij de stijl en werkwijze. De persoonlijke werkaantekeningen van de therapeut die tijdens de gesprekken worden gemaakt vallen niet onder het inzagerecht.

Voor vragen of een verzoek over uw gegevens en privacy kunt u contact opnemen via het e-mail adres info@sapphiretherapie.nl.